关于2020-2021学年研究生申请办理校外住宿相关事宜的通知
发布人:高冰 发布时间:2020-09-08  浏览次数:10

各年级研究生:

根据学校有关规定,现将2020-2021学年研究生申请办理校外住宿相关事宜通知如下:

一、办理范围

全体全日制研究生。

符合下述条件之一者可以申请办理校外住宿,并按要求提供相关证明材料(附件1):

(一)芜湖市市区生源的(不含繁昌、南陵、无为及湾沚区);

(二)夫妻同在我校工作或就读的;

(三)在校外培养单位培养的;

(四)其他情况的,请专门说明。

二、办理程序

(一)9月15日前,符合校外住宿条件的研究生认真填写《皖南医学院研究生不住学生公寓申请审批表》(附件2)并将相关证明材料一并报送至所在培养单位审核。

(二)经家长及导师同意、培养单位审核后,培养单位填写《皖南医学院研究生申请不住学生公寓汇总表》(附件3)。9月20日前,将《皖南医学院研究生不住学生公寓申请审批表》(纸质版)、《皖南医学院研究生申请不住学生公寓汇总表》(纸质版和电子版)及相关证明材料(纸质版)提交给各年级辅导员。

三、有关要求

(一)为保障学生的人身及财产安全,学生原则上须在学校学生公寓居住。有特殊需求或个人原因拟不在校住宿的,需进行申请,经批准后方可自行办理校外住宿,同时要加强人身和财产安全防护,服从培养单位的工作安排。

(二)各研究生培养单位应对申请校外住宿研究生要认真审查,严格把关,同时要加强校外住宿研究生的思想教育和安全教育工作。各培养单位要采取措施切实做好校外住宿研究生的管理工作,建立人员信息台帐,保持与校外住宿研究生联系,确保信息畅通。

(三)校外住宿手续一学年一申请,研究生每学年都必须在规定时间内办理,逾期不予补办。

特此通知。

附件1:申请校外住宿应出具的证明材料目录.doc

附件2:皖南医学院研究生不住学生公寓申请审批表.doc

附件3:皖南医学院研究生申请不住学生公寓汇总表.xls

 

研究生学院

2020年9月8日

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